Struktur Organisasi Badan Perpustakaan dan Kearsipan

 

Tugas Fungsi dan Struktur Organisasi Badan Perpustakaan dan Kearsipan

Dalam Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten / Kota disebutkna bahwa usuran perpustakaan dan urusan kearsipan menjadi urusan wajib, dan disebutkan juga bahwa urusan perpustakaan dan urusan kearsipan termasuk kedalam rumpun Perpustakaan, Kearsipan dan Dokumentasi maka oleh Pemerintah Provinsi Sumatera Barat dibentuklah Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi Sumatera Barat Nomor 3 Tahun 2008.

 

Fungsi Badan Perpustakaan dan Kearsipan sebagai berikut:

  1. Perumusan dan penetapan kebijakan teknis bidang perpustakaan dan kearsipan;
  2. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah bidang perpustakaan dan kearsipan meliputi kesekretariatan, deposit dan pengolahan bahan perpustakaan, layanan dan otomasi perpustakaan, pembinaan perpustakaan dan kearsipan, pengelolaan kearsipan in aktif, pengelolaan kearsipan statis serta pemeliharaan dan pelestarian kearsipan;
  3. Pelaksanaan tugas lain dari Gubernur sesuai dengan tugas dan fungsinya;

Tugas Pokok Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat melaksanakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan daerah bidang Perpustakaan dan Kearsipan Daerah, Lembaga ini pada dasarnya dulunya terpisah yakni Badan Arsip Provinsi Sumatera Barat dan Badan Perpustakaan Daerah Provinsi Sumatera Barat, dengan struktur organisasi sebagai berikut:

a. Kepala Badan dengan eselon II a

b. Sekretariat

c. Bidang Otomasi dan Pengolahan Bahan Pustaka

d. Bidang Deposit, Pengamatan dan Pelestarian Bahan Pustaka

e. Bidang Pembinaan Perpustakaan dan Kearsipan

f. Bidang Pengelolaan Arsip Statis

g. Bidang Pengelolaan Arsip Inaktif

h. Bidang Pemeliharaan dan Pelestarian Arsip

i. Kelompok Jabatan Fungsional

 

Rincian tugas Kepala Badan:

  1. Menyelenggarakan Pembinaan dan pengendalian Topoksi Badan
  2. Menyelenggaran Penetapan kebijakan teknis
  3. Menyelenggarakan perumusan dan penetapan pemberian dukungan tugas
  4. Menyelenggarakan penetapan program kerja
  5. Menyelenggarakan fasilitasi yang berkaitan dengan penyelenggaraan program dan kegiatan
  6. Menyelenggarakan koordinasi penyusunan Renstra, LAKIP, LKPJ, LPPD
  7. Menyelenggarakan koordinasi kegiatan teknis
  8. Menyelenggarakan koordinasi dengan unit kerja terkait
  9. Menyelengaran tugas lain yang diberikan pimpinan

 

Rincian Tugas Sekretariat:

  1. Menyelengarakan pengakajian serta koordinasi perencanaan dan program Badan
  2. Menyelengarakan pengakajian perencanaan dan program kesekratariatan
  3. Menyelenggarakan administrasi keuangan
  4. Menyelengarakan pengkajian anggaran belanja
  5. Menyelenggarakan pengenadalian administrasi belanja
  6. Menyelengarakan pengelolaan administrasi kepegawaian
  7. Menyelenggarakan penatausahaan, kelembagaan dan ketatalaksanaan
  8. Menyelenggarakan pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapan
  9. Menyelenggarakan penyusunan bahan rancangan pendokumentasian
  10. Menyelenggarakan pengelolaan naskah dinas dan kearsipan
  11. Menyelenggarakan Pembinaan Jabatan fungsional
  12. Menyelenggarakan telaahan staf
  13. Menyelenggarakan pengkajian bahan Renstra, LAKIP, LKPJ, LPPD
  14. Menyelangarakan koordinasi dengan unit kerja terkait
  15. Menyelenggarakan tugas lain yang diberikan pimpinan

 

Rincian Tugas Bidang Layanan Perpustakaan

  1. Menyelenggarakan pengkajian program kerja
  2. Menyelenggarakan pengkajian bahan kebijakan tekhnis pembinaan layanan perpustakaan
  3. Menyelenggarakan pengkajian bahan fasilitasi layanan perpustakaan
  4. Menyelenggarakan fasilitasi layana perpustakaan
  5. Menyelenggarakan koordinasi layanan perpustakaan
  6. Menyelenggarakan fasilitasi dan pengembangan koordinasi layanan perpustakaan
  7. Menyelenggarakan telaahan staf sebagai bahan pertimbangan pengambilan kebijakan
  8. Menyelenggarakan pelaporan dan evaluasi kegiatan layanan perpustakaan
  9. Menyelenggarakan koordinasi dalam pelaksanaan kegiatan di Kabupaten / Kota
  10. Menyelengarakan koordinasi dengan unit kerja terkait
  11. Menyelenggarakan tugas lain yang diberikan pimpinan

                      

Rincian Tugas Bidang Deposit, Pengamatan dan Pelestarian Bahan Pustaka

  1. Menyelenggarakan pengkajian program kerja
  2. Menyelenggarakan pengkajian bahan kebijakan teknis
  3. Menyelengarakan pengkajian bahan fasilitasi
  4. Menyelenggaran fasilitasi otomasi dan pengolahan bahan pustaka
  5. Menyelenggarakan koordinasi otomasi dan pengolahan bahan pustaka
  6. Menyelengarakan fasilitasi dan pengembangan koordinasi
  7. Menyelenggarakan telaahan staf
  8. Menyelenggarakan pelaporandan dan evaluasi kegiatan
  9. Menyelenggarakan koordinasi dalam pelaksanaan kegiatan di Kabupaten / Kota
  10. Menyelenggarakan koordinasi dengan unit kerja terkait
  11. Menyelenggarakan tugas lain yang diberikan pimpinan

Rincian Tugas Bidang Otomasi dan Pengolahan Bahan Pustaka

  1. Menyelenggarakan pengkajian program kerja
  2. Menyelenggarakan pengkajian bahan kebijakan teknis
  3. Menyelengarakan pengkajian bahan fasilitasi otomasi dan pengolahan bahan pustaka
  4. Menyelenggaran fasilitasi otomasi dan pengolahan bahan pustaka
  5. Menyelenggarakan koordinasi otomasi dan pengolahan bahan pustaka
  6. Menyelengarakan fasilitasi dan pengembangan koordinasi
  7. Menyelenggarakan telaahan staf
  8. Menyelenggarakan pelaporandan dan evaluasi kegiatan
  9. Menyelenggarakan koordinasi dalam pelaksanaan kegiatan di Kabupaten / Kota
  10. Menyelenggarakan koordinasi dengan unit kerja terkait
  11. Menyelenggarakan tugas lain yang diberikan pimpinan

 

Rincian Tugas Bidang Deposit, Pengamatan dan Pelestarian Bahan Pustaka

  1. Menyelenggarakan pengkajian program kerja
  2. Menyelenggarakan pengkajian bahan kebijakan teknis
  3. Menyelengarakan pengkajian bahan fasilitasi deposit, perawatan dan pelestarian bahan pustaka
  4. Menyelenggarakan fasilitasi deposit, perawatan dan pelestarian bahan pustaka
  5. Menyelenggarakan koordinasi otomasi dan pengolahan bahan pustaka
  6. Menyelengarakan fasilitasi dan pengembangan koordinasi
  7. Menyelenggarakan telaahan staf
  8. Menyelenggarakan pelaporandan dan evaluasi kegiatan
  9. Menyelenggarakan koordinasi dalam pelaksanaan kegiatan di Kabupaten / Kota
  10. Menyelenggarakan koordinasi dengan unit kerja terkait
  11. Menyelenggarakan tugas lain yang diberikan pimpinan

Rincian Tugas Bidang Pembinaan Perpustakaan dan Kearsipan

  1. Menyelenggarakan pengkajian program kerja
  2. Menyelenggarakan pengkajian bahan kebijakan teknis
  3. Menyelengarakan pengkajian bahan pembinaan perpustakaan dan kearsipan
  4. Menyelenggarakan fasilitasi pembinaan perpustakaan dan kearsipan
  5. Menyelenggarakan koordinasi pembinaan perpustakaan dan kearsipan
  6. Menyelengarakan fasilitasi dan pengembangan koordinasi
  7. Menyelenggarakan telaahan staf
  8. Menyelenggarakan pelaporandan dan evaluasi kegiatan
  9. Menyelenggarakan koordinasi dalam pelaksanaan kegiatan di Kabupaten / Kota
  10. Menyelenggarakan koordinasi dengan unit kerja terkait
  11. Menyelenggarakan tugas lain yang diberikan pimpinan

Rincian Tugas Bidang Pengelolaan Arsip Statis

  1. Menyelenggarakan pengkajian program kerja
  2. Menyelenggarakan pengkajian bahan kebijakan teknis
  3. Menyelengarakan pengkajian bahan pengelolaan Arsip Statis
  4. Menyelenggarakan fasilitasi pengelolaan Arsip Statis
  5. Menyelenggarakan koordinasi pengelolaan Arsip Statis
  6. Menyelengarakan fasilitasi dan pengembangan koordinasi
  7. Menyelenggarakan telaahan staf
  8. Menyelenggarakan pelaporan dan dan evaluasi kegiatan
  9. Menyelenggarakan koordinasi dalam pelaksanaan kegiatan di Kabupaten / Kota
  10. Menyelenggarakan koordinasi dengan unit kerja terkait
  11. Menyelenggarakan tugas lain yang diberikan pimpinan

Rincian Tugas Bidang Pengelolaan Arsip Inaktif

  1. Menyelenggarakan pengkajian program kerja
  2. Menyelenggarakan pengkajian bahan kebijakan teknis
  3. Menyelengarakan pengkajian bahan pengelolaan Arsip Inaktif
  4. Menyelenggarakan fasilitasi pengelolaan Arsip Inaktif
  5. Menyelenggarakan koordinasi pengelolaan Arsip Inaktif
  6. Menyelengarakan fasilitasi dan pengembangan koordinasi
  7. Menyelenggarakan telaahan staf
  8. Menyelenggarakan pelaporan dan dan evaluasi kegiatan
  9. Menyelenggarakan koordinasi dalam pelaksanaan kegiatan di Kabupaten / Kota
  10. Menyelenggarakan koordinasi dengan unit kerja terkait
  11. Menyelenggarakan tugas lain yang diberikan pimpinan

Rincian Tugas Bidang Pemeliharaan dan Pelestarian Arsip

  1. Menyelenggarakan pengkajian program kerja
  2. Menyelenggarakan pengkajian bahan kebijakan teknis
  3. Menyelengarakan pengkajian bahan pemeliharaan dan pelestarian arsip
  4. Menyelenggarakan fasilitasi pemeliharaan dan pelestarian arsip
  5. Menyelenggarakan koordinasi pemeliharaan dan pelestarian arsip
  6. Menyelengarakan fasilitasi dan pengembangan koordinasi
  7. Menyelenggarakan telaahan staf
  8. Menyelenggarakan pelaporan dan dan evaluasi kegiatan
  9. Menyelenggarakan koordinasi dalam pelaksanaan kegiatan di Kabupaten / Kota
  10. Menyelenggarakan koordinasi dengan unit kerja terkait

 

Tugas Pokok Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi  Sumatera Barat  melaksanakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan daerah bidang Perpustakaan dan Kearsipan Daerah, Lembaga ini pada dasarnya dulunya terpisah yakni Badan Arsip Provinsi  Sumatera Barat dan Badan Perpustakaan Daerah Provinsi  Sumatera Barat,  dengan struktur organisasi  sebagai berikut:

a. Kepala Badan dengan eselon II a

b. Sekretariat

c. Bidang Otomasi dan Pengolahan Bahan Pustaka

d. Bidang Deposit, Pengamatan dan Pelestarian Bahan Pustaka

e. Bidang Pembinaan Perpustakaan dan Kearsipan

f.  Bidang Pengelolaan Arsip Statis

g. Bidang Pengelolaan Arsip Inaktif

h. Bidang Pemeliharaan dan Pelestarian Arsip

i.  Kelompok Jabatan Fungsional

Minangkabausiana

Support

Hubungi Kami

Perpustakaan dan Kearsipan

Provinsi Sumatera Barat

Jl.Diponegoro No.4 Padang

Sumatera Barat, Indonesia

P: (0751) 21607 Fax. 0751-35646

JoomShaper